Slovník pojmů

Transakční e-mail

Transakční e-mail je automatická zpráva, která se odešle jako přímá reakce na akci zákazníka. Zákazník ho očekává, a právě proto ho také otevírá.

AutomatizaceE-commerce

Co je transakční e-mail

Transakční e-mail spouští konkrétní akce zákazníka na webu nebo v e-shopu. Na rozdíl od marketingových e-mailů, které oslovují skupiny odběratelů s nabídkou, transakční e-mail reaguje na to, co zákazník právě udělal.

Nejčastější příklady transakčních e-mailů

  • potvrzení objednávky
  • oznámení o odeslání zásilky
  • reset hesla
  • upozornění na změnu stavu objednávky
  • faktura nebo daňový doklad

Transakční e-maily mají výrazně vyšší open rate než běžné newslettery. Zákazník je nejen otevírá, ale aktivně hledá.

Transakční vs. marketingový e-mail

Klíčový rozdíl je v záměru a očekávání. Marketingový e-mail oslovuje zákazníka s nabídkou nebo sdělením. Zákazník ho může ignorovat. Transakční e-mail reaguje na jeho akci. Zákazník ho očekává a potřebuje.

Z tohoto důvodu transakční e-maily nevyžadují souhlas s marketingovou komunikací ani odkaz na odhlášení. Platí to i v případě, kdy se zákazník z odběru newsletteru odhlásí. Transakční e-maily mu musí chodit dál.

Časté otázky

Musím do transakčního e-mailu přidávat odkaz na odhlášení?

Ne. Transakční e-maily reagují na akci zákazníka a nejsou marketingovým sdělením, takže zákon odhlašovací odkaz nevyžaduje. I zákazník, který se odhlásil z newsletteru, musí transakční e-maily dostávat dál.

Jaký je rozdíl mezi transakčním a automatickým e-mailem?

Transakční e-mail je podmnožinou automatických e-mailů. Každý transakční e-mail je automatický, ale ne každý automatický e-mail je transakční. Například win-back kampaň nebo uvítací série jsou automatické, ale jde o reklamní e-maily.

Lze transakční e-maily personalizovat?

Ano a určitě to působí osobněji. Oslovení jménem, shrnutí konkrétní objednávky nebo odkaz na sledování zásilky jsou minimum. Čím více transakční e-mail odpovídá situaci zákazníka, tím lepší zákaznickou zkušenost vytváří.