Slovník pojmů

Blacklist

Blacklist je databáze IP adres, domén nebo e-mailových adres označených jako zdroj spamu nebo podezřelého chování. Zařazení blokuje doručování e-mailů a odlistování probíhá u každé databáze samostatně.

DoručitelnostE-mail marketing

Co je blacklist

Blacklist (česky také černá listina) je databáze IP adres, odesílacích domén nebo e-mailových adres, které byly identifikovány jako zdroje spamu nebo podezřelého chování při rozesílání. Tyto databáze spravují antispamové organizace.

Blacklist není jeden centrální seznam, ale roztříštěný ekosystém desítek nezávislých databází, z nichž každá má vlastní kritéria pro zařazení i vlastní proces odlistování. Mezi nejznámější patří Spamhaus, Barracuda nebo SpamCop. Přijímající e-mailové servery tyto seznamy využívají k filtrování příchozí pošty v reálném čase.

Existují dva základní typy blacklistů. IP blacklist blokuje konkrétní IP adresu odesílacího serveru. Doménový blacklist blokuje celou odesílací doménu bez ohledu na to, z jaké IP adresy e-mail přichází. Zařazení na jeden blacklist neznamená automatické odlistování z ostatních – každý spravuje svá data samostatně.

Jak se odesílatel dostane na blacklist

Zařazení na blacklist není náhodné. Vždy je výsledkem konkrétního chování při rozesílání. Nejčastější příčiny jsou:

  • vysoká míra stížností na spam (příjemci označují e-maily jako nevyžádané)
  • rozesílání na neexistující adresy a vysoký bounce rate
  • chybějící nebo nesprávně nastavené záznamy SPF, DKIM a DMARC
  • rozesílání bez souhlasu příjemců nebo na zakoupené databáze
  • náhlý nárůst objemu rozesílky bez postupného zahřívání domény

Jak zjistit, že jste na blacklistu

Zařazení na blacklist se obvykle projeví tak, že e-maily přestanou doručovat na konkrétního poskytovatele schránek, zatímco jinam se doručují normálně. V protokolu rozesílky se objeví chybové kódy typu „550 5.7.1 Blocked" nebo přímý odkaz na konkrétní blacklist. Existují nástroje, které umožňují zkontrolovat, jestli je vaše IP adresa nebo doména na některém z běžných blacklistů. Ověří stovky databází najednou a u zasažených ukážou odkaz na formulář pro odlistování.

Jak se z blacklistu dostat

Odlistování probíhá u každé databáze samostatně a nelze ho nijak urychlit zaplacením nebo obejít technickým trikem.

Postup je vždy podobný:

  • Zjistěte přesně, na kterém blacklistu se doména nebo IP nachází
  • Odstraňte příčinu – vyčistěte databázi, opravte autentizaci, snižte objem rozesílky
  • Podejte žádost o odlistování přes formulář dané databáze (delist request)
  • Počkejte na vyřízení – u některých databází jde o hodiny, u jiných dny

Pokud se na blacklist vrátíte znovu krátce po odlistování, znamená to, že příčina nebyla skutečně odstraněna.

Blacklist a Leadhub

Leadhub v účtu zobrazuje, zda máte pro doménu správně nastavené DNS záznamy včetně SPF, DKIM a DMARC. Pokročilá segmentace a automatické čištění neaktivních kontaktů pomáhají udržet databázi v takovém stavu, aby k zařazení na blacklist vůbec nedošlo.

Časté otázky

Co je blacklist?

Blacklist je databáze IP adres, domén nebo e-mailových adres označených jako zdroje spamu. E-mailové servery ho využívají k filtrování příchozích zpráv. E-maily z blacklistovaných zdrojů skončí ve spamu nebo nejsou doručeny vůbec.

Jak dlouho trvá odlistování z blacklistu?

Záleží na konkrétní databázi. U některých jde o hodiny, u jiných to může trvat i několik dní.

Ovlivní blacklist doručování na všechny poskytovatele schránek?

Ne, blacklisty jsou nezávislé databáze a e-mailové servery si vybírají, které z nich používají. Zablokování na jedné databázi tedy nemusí ovlivnit doručování jinam.

Můžu se dostat na blacklist, i když posílám jen malé objemy e-mailů?

Ano, rozhodující je spíš chování než objem. Vysoký bounce rate nebo chybějící autentizace mohou vést k zařazení na blacklist i u menších rozesílek.